Onderwerp: Logboek template

Logboek is letterlijk het 'loggen' van data, ofwel boekhouden. Dat is iets wat ik zelf nooit doe.
Een journaal is meer een dagboek. Een geschreven verhaal van noemenswaardige zaken die aanboord plaats vinden met zo nu en dan eens 'boekhoudkundige' info genoteerd.

Ik houd dat laatste bij, ik heb een lijntjes schrift en schrijf per dag net zoveel of net zo weinig op als ik nodig vind of tijd voor heb/voor wil maken. Positie gaat wel iedere paar uur of iedere koerswijziging in de papieren kaart. Ik houd niets elektronisch bij.

als aanvulling. Elk uur zet ik op zee een positie op de kaart met een vierkantje als ik zeker ben ( GPS) en een cirkeltje als het gegist is of een peiling. leuk als je eerst de gegiste versie uittekent en dan controleert met de GPS. soms is de marge groot, soms verbazingwekkend klein.

Mooi deze logboeken maar deze zijn voornamelijk bedoeld voor het informatie loggen tijdens een reis, zijn er ook logboek templates voor onderhoud en controle van de boot. Zoals op datum X brandblusser gecontroleerd en OK, op datum Y motor olie gecontroleerd en OK, etc. etc. Ik ben benieuwd.

Ik gebruik een spreadsheet waar alle info instaat.
In de bijlage is de samenvatting.
Daarnaast is er een pagina met advies onderhoud van de fabrikant die veel gedetaileerder is. De print die je hier ziet is een "automatische" samenvatting van mijn onderhoudsregime. Ik heb dat gelinked aan kosten zodat ik een goed idee heb van mijn gemiddelde onderhoudskosten, maar ook het onderhoud wat er voor het komende jaar geplanned staat zodat ik daar vast rekening mee kan houden.

De lijst geeft ook data weer, die zijn gebaseerd op advies van de fabrikant of op goed scheepsbouwinzicht/zeemanschap. Als er een item is waar het onderhoud in de komende maand gebeuren moet, of wat al gebeurt had moeten zijn, maar niet aangestreept is als "gedaan", dan word het vakje met de datum automatisch rood. Dan springt het er zo uit wat er nog gedaan moet worden.

Met een dergelijk gedetaileerde lijst vergeet je niets, en als je de bonnetjes van alle onderdelen bewaard en foto's van het onderhoud maakt (voor en na foto's bijvoorbeeld) kan je in een dispuut met de verzekering ook de verzekering om de oren slaan met bewijs dat je het onderhoud serieus aanpakt.

Bedankt Erik voor de info. Dit is eigenlijk meer een kosten overzicht, ook nuttig natuurlijk. Maar wat ik zoek is meer een template voor het archiveren van diverse controle punten van de boot als mede zaken zoals Olie ververst, filter vervangen, koel water gecontroleerd etc. etc. Idd mocht er een dispuut met de verzekering zijn dan kan je deze informatie als bewijs overleggen.

Ik zit te twijfelen om dit gewoon in een schrift te gaan bijhouden maar dat wordt na verloop van tijd meestal een rommel. Vandaar dus dat ik op zoek ben naar een digitale oplossing. Niet direct een database of zo, maar gewoon een template dat ik digitaal kan invullen en uitprinten en in een map stoppen.

Mochten er geen templates komen dan ga ik zelf aan de slag om iets te maken.

Dat kan toch gewoon in Google Agenda?

Als je voor morgen "olie verversen" aanmaakt kun je daar meteen een herhalingstermijn aan hangen.
Als je dan als voorvoegsel bijv BOOT ingeeft kun je later met de zoekopdracht BOOT alle dingen zien en evt printen

Ik houd dat bij op de tweede (gedetaileerde pagina) maar dat is veel te omvangrijk om hier als pagina weer te geven (780 line items).

Even als voorbeeld:
Motor onderhoud: in de samenvatting staan wat zaken als olie en filters verversen, maar er is nog veel meer zoals bijvoorbeeld olie verversen in de brandstof pomp, kopbouten natrekken, kleppen stellen etc.

In de gedetaileerde pagina heb ik 27 lines items voor de motor. Telekens als ik iets doe dan vul ik in een cel er achter de datum in. Door een "note" aan de cel te bevestigen kun je een bijzonderheid aan de datum hangen. Een systeem dat voor mij erg goed werkt, maar door de meste zeilers waarschijnlijk als overkill word gezien.

Als je beschikt over een iPad/iPhone (met GPS) en automatisch een logboek bij wilt houden is de Logbook app interessant. Wij gebruiken deze app nu twee jaar naar volle tevredenheid.
In principe zou je hier ook onderhoudsinformatie in bij kunnen houden (gelinkt aan een datum, positie en bijvoorbeeld motoruren), maar wij gebruiken daar momenteel nog gewoon een spreadsheet voor. In tegenstelling tot een electronische agenda kun je op dit moment ook nog geen herinneringen (voor gepland onderhoud) vastleggen.

Enkele voordelen:

• Je kunt automatisch het logboek laten bijhouden op basis van tijd, afstand en koerswijzigingen. Hierdoor worden de positiegegevens, koers, snelheid én luchtdruk (bij nieuwere iPads/iPhones) keurig geregistreerd. Handmatig logboekregels toevoegen of aanvullen met informatie (weer, brandstof, accu, temperatuur, enz.) is altijd mogelijk (ook in de automatische modus).
• Veel informatie (bewolking, windsnelheid en -richting, golfhoogte, etc.) is point en click, dus efficiënt in te vullen.
• De logboeken worden in een SQLite database bijgehouden. Na export vanuit de app dus ook voor andere doeleinden beschikbaar. Export naar PDF is ook mogelijk.
• De app heeft een overzichtspagina waarin je o.a. het snelheids- en luchtdrukverloop kunt zien (grafiek).
• De ontwikkelaar, Florian Kriesche uit München, reageert snel op vragen en implementeert regelmatig nieuwe en doordachte features. De app is zeer stabiel (in twee jaar tijd 100% stabiel gebleken).
• In de toekomst is het waarschijnlijk mogelijk om ook NMEA informatie (wind, diepte, etc.) van je boordnetwerk (wifi) mee te loggen.

Het grote voordeel van de app is dat je ook als je je handen vol hebt met zeilen/navigeren je logboek informatie altijd up-to-date is. In rustiger tijden kun je de informatie bekijken, analyseren en aanvullen.

Aan zeilers die houden van de romantiek van het bijhouden van een papieren logboek is een electronische versie natuurlijk niet besteed. Zie je administratie als een noodzakelijk kwaad maar wil je toch een logboek bijhouden dan zijn dit soort apps interessant.

Anjo schreef : Zo uit mijn hoofd, in Google Agenda kun je toch verschillende agenda's aanmaken? Als dat zo is, maak een agenda "Boot" aan en noteer daarin alle boot gerelateerde zaken.

Goed, het is geen template of iets dergelijks, maar ik gebruik The Yacht Manager (theyachtmanager.com, geen aandelen). Het is gratis en je kan alles kwijt met data, kosten, zelf of extern uitgevoerd, foto's etc. en het ding rekent zelfs uit wat je per jaar aan kosten per categorie kwijt bent. Er is ook een to-do lijst zodat je dingen niet vergeet.

Ik hou niet van schrijven en ben een kruk met administratie, maar dit kan ik mooi vanaf m'n iPad of laptop doen.

Fortura schreef :
Dat ziet er goed uit, bedankt voor de tip. Ik kan alleen nog niet inloggen. Daarbij rijst meteen de vraag wanneer al je data daar is opgeslagen en de web-site ligt eruit of de initiatiefnemer stopt er mee, kan je dan nog wel bij je data! Regelmatig backup's maken als dat kan. Ik ga dit wat verder onderzoeken.

Misschien leuk om er een App voor te maken, zodat je meteen een onderhouds of controle activiteit incl foto in het systeem kan loggen vanaf de boot Dat zou wel handig zijn.

Ook met een app hou je het probleem van de data-opslag, tenzij je alles lokaal gaat bewaren (wat voor een nautische app helemaal niet zo'n slecht plan is natuurlijk). Of sla je dan alles in je eigen Dropbox oid op?

ilCigno schreef :
Mee eens, daarom zou ik een "export" functie willen hebben zodat ik van alle data regelmatig een back up kan maken. Mocht de developer er dan mee stoppen kan ik de data in mijn eigen database stoppen zodat ik nog toegang heb.

De App is alleen maar een idee om het makkelijker te maken om onderhoud en controle zaken te loggen in het system incl foto's.

Hans V schreef :
Heb deze app gedownload en afgelopen weekend gebruikt, eerst even wennen en door de uitgebreidheid beetje zoeken in het begin maar toch dik tevreden over het resultaat als ik het nu terugkijk, bedankt voor de tip.

HendrikF schreef :
Net weer een update van Logbook in de App Store. De ontwikkelaar is bezig met de optie om NMEA data vast te leggen in je logboek, iSailor kan dat sinds kort via een (betaalde) optie in je track bijhouden dus voor ons is het wat minder belangrijk maar ik heb op verzoek wel wat testjes gedaan. Actieve ontwikkelaar. Ik ontdek regelmatig nieuwe dingen in de app.

Beste zeilbootje, hier de beheerder van TheYachtmanager.com. Er is nu export functionaliteit toegevoegd in het 'Onderhoud scherm'. Per 'todo' (onderhoudsitem) die je aanmaakt kun je ook meerdere kostenregels registreren en bestanden (afbeeldingen, documenten) uploaden. Mocht je vragen hebben, dan hoor ik ze graag.