Minimaal de volgende documenten zijn nodig:
- Een eigendomsverklaring
- Een bewijs dat de BTW betaald is (orginele aankoopnota of een douane verklaring)
- Voor de schipper een ICC voor coastal waters afhankelijk van de landen waar je wil varen (aan te vragen bij de ANWB als je over een VB2 of TKN certificaat beschikt.
- Verder is het verstandig om de eigenaar een brief te laten schrijven waarin jij wordt gemachtigd om als schipper met het schip te varen.
- Indien er een zendinstallatie aan boord is, de nodigde documentatie en vergunningen bij de apparatuur (horen bij het schip te zijn), alsmede bedieningscerficaten welke de bevoegdheid geven tot het bedienen van deze apparatuur, ingeval van een zeevaart marifoon een Marcom B certificaat (persoonsgebonden, zul je dus zelf moeten hebben om de apparatuur te mogen bedienen).
Hendrik